Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų projektų valdymo darbo patirtį informacinių technologijų (toliau – IT) srityje;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, ES teisės aktais bei kitais teisės aktais informacinių technologijų srityje;
- mokėti sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, analizuoti, apibendrinti, sisteminti informaciją ir rengti išvadas bei pasiūlymus, pagal savo kompetenciją savarankiškai priimti sprendimus, žinoti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
- mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
- mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, MS Project, MS Visio ir/ar JIRA (arba lygiaverte programine įranga);
- išmanyti informacinių technologijų vystymosi tendencijas ir gerąją praktiką Lietuvoje ir pasaulyje;
- išmanyti informacinių ir ryšių technologijų paslaugų valdymo gerąsias praktikas (ITIL, COBIT arba lygiavertes);
- išmanyti informacinių ir ryšių technologijų projektų valdymo principus ir metodus;
- išmanyti projektų valdymo metodikas (PMP, PRINCE2, AGILE arba lygiavertes);
- išmanyti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų organizavimo principus;
- mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti projekto veiklas.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias Projekte funkcijas:
- konsultuoja Projektą įgyvendinančius Komiteto darbuotojus Projekto įgyvendinimo ir valdymo klausimais, jiems vykdant pareigybių aprašymuose nustatytas funkcijas;
- užtikrina Projekte priskirtų poveiklių įgyvendinimo administravimą ir koordinavimą;
-
- rengia Projekto poveiklių planus ir kitas jų dalis (veiklų grafiko, biudžeto valdymo plano, komunikacijos plano, rizikų valdymo plano, kokybės valdymo plano, atsakomybių matricos, ir kt.), atlieka nuolatinę planų peržiūrą, tvarkymą bei administravimą;
- užtikrina Projekto poveiklių dokumentacijos tvarkymą, pagal poreikį sudaro Projektui reikalingas bylas pagal dokumentacijos planą;
- rengia ir pristato su Projekto poveiklėmis susijusią informaciją (planus, įgyvendinimo ataskaitas ir kt. dokumentus);
- rengia raštus, atsakymus suinteresuotoms šalims Projekto įgyvendinimo klausimais;
- derina Projekto poveiklių viešųjų pirkimų dokumentus, planus ir kitus su viešaisiais pirkimais susijusius dokumentus.
- pagal kompetenciją vertina tiekėjų pateiktus rezultatus (sąskaitas, priėmimo perdavimo aktus, ataskaitas ir kt. dokumentus), užtikrina jų atitiktį viešųjų pirkimų sutarčių bei kitų pirkimo dokumentų reikalavimams;
- koordinuoja su Projekto poveiklėmis susijusių viešųjų pirkimų sutarčių priėmimo – perdavimo aktų derinimą bei pasirašymą, sąskaitų registravimą;
- organizuoja Projekte priskirtų poveiklių darbo grupių / komandos veiklą, siekiant įgyvendinti šioms darbo grupėms / komandai suformuluotus uždavinius - skiria ir koordinuoja užduotis Projekto poveiklių darbo grupių / komandos nariams, atlieka darbo grupių narių / komandos pažangos ir Projekto poveiklių įgyvendinimo eigos stebėseną, fiksuoja ir valdo Projekto poveiklių darbo grupių/ komandos narių iškeltas problemas ir rizikas, užtikrina Projekto darbo grupių / komandos narių atliktų užduočių kokybę Projekte;
- valdo Projekto poveiklių įgyvendinimui skirto biudžeto naudojimą;
- siūlo Projekto techninių sprendinių įgyvendinimo alternatyvas,
- koordinuoja darbą Projekto poveiklėse su trečiosiomis šalimis;
- koordinuoja su Projekto poveiklėmis susijusių techninių sprendimų atnaujinimų diegimą ir testavimus;
- Komiteto direktoriui ar Skyriaus vedėjui pavedus atstovauja Projekte jo kompetencijai priskirtais klausimais;
- atsako už savalaikį ir kokybišką priskirtų funkcijų vykdymą, Projekte priskirtų poveiklių įgyvendinimą nustatytais terminais bei Projekto poveiklėms skirtų žmogiškųjų išteklių ir jų atitinkamų gebėjimų užduotims įgyvendinti optimalų naudojimą;
- atsako už funkcijų vykdymui gautos, saugomos ir perduodamos informacijos saugojimą Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
- pagal kompetenciją vykdo kitus Komiteto direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus.