Šias pareigas einantis darbuotojas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų projektų administravimo darbo patirtį Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programose;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, ES teisės aktais bei kitais teisės aktais informacinių technologijų srityje;
- mokėti sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, analizuoti, apibendrinti, sisteminti informaciją ir rengti išvadas bei pasiūlymus, pagal savo kompetenciją savarankiškai priimti sprendimus, žinoti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
- mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
- mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, MS Project, MS Visio ir/ar JIRA (arba lygiaverte programine įranga);
- išmanyti projektų valdymo metodikas (PMP, PRINCE2, AGILE arba lygiavertes);
- išmanyti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų organizavimo principus;
- mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti projekto veiklas.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- organizuoja Projekto darbo grupės bei kitus darbinius susirinkimus;
- atlieka Projekto įgyvendinimo darbų eigos, užduočių stebėseną, teikia informaciją apie šių darbų, užduočių vykdymo eigą Projekto valdymo grupės vadovui;
- vykdo nuolatinę Projekto plano įgyvendinimo stebėseną. Esant Projekto eigos nukrypimams nuo bendro Projekto įgyvendinimo plano, inicijuoja aptarimus poveiklių darbo grupės susirinkimuose;
- kompetencijos ribose teikia informaciją Projekto valdymo grupės vadovui ir derina su Projekto administravimu susijusius dokumentus;
- administruoja kitas Projekto veiklas;
- atlieka Projekto veiklų administravimą ir rengia ir derina mokėjimų prašymų planą, tarpinius, avanso ir galutinius mokėjimo prašymus;
- koordinuoja Projekto poveiklių dokumentacijos tvarkymą;
- rengia raštus, atsakymus suinteresuotoms šalims Projekto administravimo klausimais;
- koordinuoja Projekto išteklių ir lėšų panaudojimą su projekto finansininku;
- organizuoja Projekte priskirtų poveiklių darbo grupių/ komandos veiklą projektų valdymo aplinkoje (JIRA), siekiant įgyvendinti šioms darbo grupėms/ komandai suformuluotus uždavinius - stebi užduotis projektų valdymo aplinkoje (JIRA) Projekto poveiklių darbo grupių/ komandos narių, fiksuoja Projekto poveiklių darbo grupių/ komandos narių iškeltas problemas ir rizikas;
- atlieka nuolatinę planų peržiūrą, tvarkymą bei administravimą projektų valdymo aplinkoje (JIRA);
- reguliariai komunikuoja projekto eigos progresą suinteresuotoms šalims bei Projekto valdymo grupei;
- atsako už funkcijų vykdymui gautos, saugomos ir perduodamos informacijos saugojimą Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
- pagal kompetenciją vykdo kitus Projekto valdymo grupės vadovo pavestas užduotis.