Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
- turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų sutarčių administravimo srityje;
- išmanyti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų organizavimo principus;
- išmanyti pagrindinius Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą bei viešuosius pirkimus;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, ES teisės aktais bei kitais teisės aktais informacinės visuomenės plėtros srityje, su pagrindinėmis Europos Sąjungos steigiamųjų sutarčių nuostatomis;
- išmanyti informacinių ir ryšių technologijų paslaugų valdymo gerąsias praktikas (ITIL, COBIT arba lygiavertes);
- išmanyti informacinių technologijų vystymosi tendencijas ir gerąją praktiką Lietuvoje ir pasaulyje;
- mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
- mokėti dirbti MS Project ir MS Visio (arba lygiaverte programine įranga);
- mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
- gebėti aiškiai reikšti mintis žodžiu ir raštu.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- koordinuoja viešųjų pirkimų dokumentų (technines specifikacijas, kvalifikacinius reikalavimus, viešųjų pirkimų sutartis ir kt.) parengimą;
- konsultuoja darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais, jiems vykdant pareigybių aprašymuose nustatytas funkcijas;
- pagal poreikį vertina tiekėjų pasiūlymus, jų atitiktį keliamiems viešųjų pirkimų dokumentų reikalavimams;
- vertina tiekėjų pateiktus rezultatus (sąskaitas, priėmimo perdavimo aktus, ataskaitas ir kt. dokumentus), užtikrina jų atitiktį viešųjų pirkimų sutarčių bei kitų pirkimo dokumentų reikalavimams;
- rengia raštus, atsakymus suinteresuotoms šalims viešųjų pirkimų ir įgyvendinamų sutarčių klausimais;
- užtikrina viešųjų pirkimų sutarčių ir su jomis susijusių dokumentų peržiūrą ir atnaujinimą, užtikrina būtinos informacijos administruojančioms įstaigoms parengimą, suderinimą bei pateikimą;
- pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja konsoliduojamų įstaigų migravimo procese bei rengiant konsoliduojamų įstaigų perkėlimo į informacinių ir ryšių technologijų infrastruktūrą ir/arba naujų informacinių technologijų paslaugų gavėjų prijungimo detaliuosius migravimo planus ir koordinuojant jų vykdymą;
- dalyvauja rengiant, analizuojant, teikiant ir pristatant Skyriaus kompetencijai priskirtas ataskaitas bei informaciją;
- pagal kompetenciją dalyvauja vykdant viešuosius pirkimus, valdant tiekėjus, koordinuojant ir kontroliuojant Skyriaus kompetencijai priskirtų sutarčių vykdymą;
- pagal kompetenciją rengia ar dalyvauja rengiant teisės aktų projektus, sutarčių projektus, procesus, kitus dokumentus bei teikia pasiūlymus dėl jų tobulinimo;
- pagal kompetenciją dalyvauja projektų komandų, komisijų, darbo grupių veikloje;
- tvarko su priskirtų funkcijų įgyvendinimu susijusius dokumentus ir sudaro Skyriui pagal dokumentacijos planą priskirtas bylas;
- pagal kompetenciją nagrinėja asmenų prašymus ir skundus, imasi priemonių, kad būtų atsakyta į juose keliamus klausimus;
- pagal Skyriaus kompetenciją vykdo kitas teisės aktais Valstybės skaitmeninių sprendimų agentūrai (toliau – Agentūra) nustatytas funkcijas, Agentūros direktoriaus, Informacinių technologijų departamento direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus.