Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
- turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį informacinių ir ryšių technologijų projektų valdymo srityje ir ne mažesnę kaip 3 metų vadovaujamo darbo patirtį;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, susijusiais su elektroninių paslaugų teikimu, informacinių technologijų taikymu valstybės valdymui, viešuoju administravimu bei teisės aktais reglamentuojančiais informacinių sistemų kūrimą ir plėtrą, informacinių technologijų saugą;
- išmanyti informacinių ir ryšių technologijų projektų valdymo principus ir metodus;
- išmanyti projektų valdymo metodikas (PMP, PRINCE2 arba lygiavertes);
- išmanyti informacinių ir ryšių technologijų paslaugų valdymo gerąsias praktikas (ITIL, COBIT arba lygiavertes);
- išmanyti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų organizavimo principus;
- išmanyti informacinių technologijų vystymosi tendencijas ir gerąją praktiką Lietuvoje ir pasaulyje;
- mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo ir vadovaujamo Skyriaus darbą;
- mokėti sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, analizuoti, apibendrinti, sisteminti informaciją ir rengti išvadas bei pasiūlymus, pagal savo kompetenciją savarankiškai priimti sprendimus, žinoti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, gebėti rengti teisės aktų projektus;
- mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
- mokėti dirbti MS Project ir MS Visio (arba lygiaverte programine įranga);
- mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- planuoja Skyriaus darbą ir organizuoja nustatytų užduočių vykdymą, paskirsto darbą tarp skyriaus darbuotojų, užtikrinant efektyviausią Skyriui pavestų uždavinių bei funkcijų įgyvendinimą;
- kontroliuoja Skyriui pavestų užduočių ir darbų vykdymo eigą, užtikrina ir atsako, kad Skyriui pavestos užduotys bei darbai būtų atlikti laiku ir kokybiškai;
- formuoja Skyriaus personalą, teikia pasiūlymus Departamento direktoriui dėl Skyriaus struktūros ir pareigybių sąrašo, Skyriaus darbuotojų perkėlimo į kitas pareigas, jų skatinimo, tarnybinių nusižengimų, darbo pareigų pažeidimų tyrimo pradėjimo, priemokų jiems skyrimo, dalyvauja Skyriaus darbuotojų atrankos procese;
- vertina tiesiogiai pavaldžių darbuotojų veiklą;
- rengia Skyriaus nuostatus ir pavaldžių darbuotojų pareigybių aprašymus;
- užtikrina 2014–2020 metų Europos sąjungos fondų investicijų veiksmų programos 2 prioriteto „Informacinės visuomenės skatinimas“ priemonės „IRT infrastruktūros optimizavimo sprendimai ir sauga“ projekto Nr. J06-CPVA-V-01-0003 „Valstybės debesijos paslaugų teikimo infrastruktūros sukūrimas“, 2021–2027 metų Europos Sąjungos fondų ir (arba) Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo priemonės projekto Nr. EIM-V-001-0001 „Valstybės informacinių technologijų valdymo pertvarka“ bei kitų Departamento projektų įgyvendinimo administravimą ir koordinavimą;
- užtikrina projektų finansavimo sutarčių ir su jomis susijusių dokumentų peržiūrą ir atnaujinimą, užtikrina būtinos informacijos administruojančioms įstaigoms perengimą, suderinimą bei pateikimą;
- užtikrina projektų planų ir kitų jo dalių (veiklų grafiko, biudžeto valdymo plano, komunikacijos plano, rizikų valdymo plano, kokybės valdymo plano, atsakomybių matricos ir kt.) nuolatinę peržiūrą, tvarkymą bei administravimą;
- užtikrina projektų būtinų ataskaitų rengimą, suderinimą ir savalaikį pateikimą;
- užtikrina su projektais susijusios informacijos rengimą ir pristatymą;
- užtikrina projektų dokumentacijos tvarkymą;
- dalyvauja su projektų veiklomis susijusių darbo grupių ir komisijų veikloje projektų kompetencijai priskirtais klausimais, siekiant įgyvendinti šioms darbo grupėms ir komisijoms suformuluotus uždavinius;
- pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja konsoliduojamų įstaigų migravimo procese bei rengiant konsoliduojamų įstaigų perkėlimo į informacinių ir ryšių technologijų (toliau – IRT) infrastruktūrą ir/arba naujų informacinių technologijų (toliau – IT) paslaugų gavėjų prijungimo detaliuosius migravimo planus ir koordinuojant jų vykdymą;
- pagal Skyriaus kompetenciją teikia Departamento direktoriui siūlymus dėl efektyvesnio projektų valdymo metodų bei tam skirtų lėšų panaudojimo;
- pagal Skyriaus kompetenciją užtikrina, kad Skyriaus gaunami ir rengiami dokumentai būtų tinkamai saugomi;
- pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja rengiant, svarstant, nagrinėjant Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos nutarimų ir kitų teisės aktų projektus, teikia pasiūlymus dėl galiojančių teisės aktų tobulinimo;
- pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
- pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja organizuojant viešuosius pirkimus;
- pagal Skyriaus kompetenciją teisės aktų nustatyta tvarka rengia ir skleidžia informaciją apie Komiteto veiklą;
- pagal Skyriaus kompetenciją atstovauja Komitetui priskirtais klausimais;
- pagal Skyriaus kompetenciją vykdo kitas teisės aktais Skyriui nustatytas funkcijas ir Komiteto direktoriaus ar Departamento direktoriaus pavedimus.