Pareigų aprašymas

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

  • turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kalifikaciją.
  • turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį komunikacijos, viešųjų ryšių arba žurnalistikos srityje;
  • mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
  • mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
  • gebėti aiškiai reikšti mintis žodžiu ir raštu;
  • išmanyti Lietuvos Respublikos  teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, visuomenės informavimą ir ryšius su visuomene;
  • išmanyti bendravimo su žiniasklaida pricipus ir gebėti juos taikyti;
  • mokėti sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
  • turėti gerus komunikacinius įgūdžius bei gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių bei anglų kalbomis.

 

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

  • organizuoja vidinę ir išorinę komunikaciją, kuria ir įgyvendina komunikacijos priemones, užtikrina tinkamą jų veikimą;
  • administruoja Agentūros intraneto svetainę;
  • administruoja Agentūros paskyras socialiniuose tinkluose, kuria šių paskyrų turinį (rašytinį ir vaizdinį);
  • rengia ir įgyvendina  komunikacijos ir įvaizdžio strategiją, vidinės  ir išorinės komunikacijos  planus;
  • rengia ir teikia žiniasklaidai, kitiems viešosios informacijos skleidėjams ir vartotojams  informaciją apie Agentūros veiklą, koordinuoja  Agentūros struktūrinių padalinių viešinimui skirtos informacijos parengimą ir komunikavimą;
  • stebi ir analizuoja žiniasklaidoje ir kitose visuomenės informavimo priemonėse skleidžiamą informaciją apie Agentūrą, operatyviai reaguoja ir teikia pasiūlymus Agentūros direktoriui dėl šios informacijos valdymo; 
  • pagal poreikį rengia Agentūros vadovybės sveikinimo kalbas, kitus proginius ir viešuosius tekstus, prezentacijas suinteresuotoms šalims lietuvių ir anglų kalbomis;
  • vykdo Agentūros reprezentacinių prekių įsigijimą;
  • organizuoja Agentūros komandos formavimo renginius, viešinimo renginius,  spaudos konferencijas  ir pan., prireikus, padeda Agentūros struktūrinių padaliniams, šiems organizuojant jų kompetencijai priskirtus viešinimo renginius;
  • apdoroja, rengia ir teikia su  komunikacijos klausimais susijusią informaciją;
  • konsultuoja Agentūros darbuotojus komunikacijos klausimais, Agentūros darbuotojams vykdant pareigybių aprašymuose nustatytas funkcijas;
  • pagal kompetenciją rengia ar dalyvauja rengiant vidinius teisės aktų projektus, sutarčių projektus, procesus, kitus dokumentus bei teikia pasiūlymus dėl jų tobulinimo;
  • pagal kompetenciją vykdo viešuosius pirkimus, koordinuoja ir kontroliuoja priskirtų sutarčių vykdymą;
  • pagal kompetenciją dalyvauja projektų komandų, komisijų, darbo grupių veikloje;
  • tvarko su priskirtų funkcijų įgyvendinimu susijusius dokumentus ir sudaro skyriui pagal dokumentacijos planą priskirtas bylas;
  • pagal kompetenciją nagrinėja asmenų prašymus ir skundus, imasi priemonių, kad būtų atsakyta į juose keliamus klausimus;
  • pagal Skyriaus kompetenciją vykdo kitas teisės aktais Agentūrai nustatytas funkcijas, Agentūros direktoriaus, Skyriaus vedėjo ir Projektų vadovų pavedimus.