Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį projektų valdymo informacinių technologijų srityje;
- išmanyti šiuolaikines informacines ir ryšių technologijas, jų architektūrą, informacinių technologijų ir sistemų kūrimo principus;
- išmanyti projektų valdymo metodikas (AGILE arba lygiavertes);
- mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, MS Project, MS Visio ir/ar JIRA (arba lygiaverte programine įranga);
- gebėti dirbti komandoje, aiškiai ir sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu;
- mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
- išmanyti dokumentų valdymo reikalavimus, teisės aktų rengimo taisykles ir sugebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus;
- mokėti valdyti informaciją: ją kaupti, sisteminti, apibendrinti, analizuoti, rengti išvadas ir teikti pastabas bei pasiūlymus.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- stebi projektų įgyvendinimo eigą, pažangą ir terminus, identifikuoja rizikas, formuluoja galimus rizikų valdymo sprendimus;
- dalyvauja prižiūrint projektų veiklų planus ir kitas jų dalis (veiklų grafiko, biudžeto valdymo plano, komunikacijos plano, rizikų valdymo plano, kokybės valdymo plano, atsakomybių matricos ir kt.), atlieka nuolatinę planų peržiūrą, tvarkymą ir administravimą;
- valdo projektų veiklų įgyvendinimui skirto biudžeto naudojimą, prognozuoja ir kontroliuoja projektų lėšų poreikį, panaudojimą, vykdo išlaidų atitikimą tinkamų išlaidų kategorijoms;
- siūlo projektų techninių sprendinių įgyvendinimo alternatyvas, koordinuoja su projektų veiklomis susijusių techninių sprendimų atnaujinimų diegimą ir testavimą;
- identifikuoja galimas grėsmes, pažeidžiamumus ir vertina jų poveikį informacinėms sistemoms;
- pagal poreikį rengia ir atnaujina informacijos saugos taisykles, nuostatus, standartus bei vidines procedūras, užtikrinančias duomenų apsaugą;
- nustato saugumo incidentus, koordinuoja jų šalinimą, atlieka tyrimus bei teikia rekomendacijas, kaip išvengti panašių atvejų ateityje;
- pagal kompetenciją dalyvauja projektų komandų, komisijų, darbo grupių veikloje;
- tvarko su priskirtų funkcijų įgyvendinimu susijusius dokumentus ir sudaro Skyriui pagal dokumentacijos planą priskirtas bylas;
- pagal kompetenciją dalyvauja nagrinėjant asmenų prašymus ir skundus, imasi priemonių, kad būtų atsakyta į juose keliamus klausimus;
- pagal Skyriaus kompetenciją vykdo kitas teisės aktais Agentūrai nustatytas funkcijas, Agentūros direktoriaus, Agentūros direktoriaus pavaduotojo ir Skyriaus vedėjo pavedimus.