Pareigų aprašymas

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

  • turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
  • turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį vadybos,  ir/ar Projektų administravimo ir/ar, priežiūros ir/ar plėtros srityje;
  • mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, MS Project, MS Visio ir/ar Jira (arba lygiaverte programine įranga);
  • gebėti aiškiai reikšti mintis žodžiu ir raštu;
  • mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
  • būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, susijusiais su elektroninių paslaugų teikimu, informacinių technologijų taikymu valstybės valdymui, viešuoju administravimu, bei teisės aktais reglamentuojančiais informacinių sistemų kūrimą ir plėtrą, informacinių technologijų saugą;
  • mokėti savarankiškai planuoti, racionaliai organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, analitiškai įvertinti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;
  • mokėti greitai, analitiškai įvertinti ir spręsti iškilusius incidentus bei problemas;
  • išmanyti projektų valdymo metodikas (PMP, PRINCE2, AGILE arba lygiavertes);
  • išmanyti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų organizavimo principus.

 

 

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

Projekto administravimo veiklos:

  • rengia ir teikia Projekto priežiūrą atliekančioms institucijoms numatytas ataskaitas, susijusius dokumentus, esant poreikiui, atlieka jų tikslinimą ir prašomos informacijos pateikimą per Duomenų mainų svetainę (DMS) ar kitas platformas;
  • atlieka Projekto veiklų administravimą ir rengia bei derina mokėjimų prašymų planą, tarpinius, avanso ir galutinius mokėjimo prašymus;
  • rengia dokumentus, susijusius su Europos Sąjungos lėšomis įsigytu turtu (perdavimo raštai, įsakymai);
  • dalyvauja rengiant Projekto viešųjų pirkimų dokumentus, derina su atsakingomis institucijomis, pagal poreikį, dalyvauja pirkimo procedūrose;
  • teikia Projekto įgyvendinimui reikalingą informaciją Projekte dalyvaujantiems paslaugų teikėjams, pagal poreikį dalyvauja vertinant jų atliktus darbus, teikia pastabas ir dalyvauja jų darbų priėmime;
  • dalyvauja sudarytų Projekto sutarčių priežiūroje ir vykdo jų administravimą (užsakymų ir apmokėjimo dokumentų rengimas ir koordinavimas, pagal poreikį, sutarčių pratęsimas ir kt. susijusių veiklų vykdymas);
  • pagal poreikį, rengia informacinius raštus, tarnybinius pranešimus ir kt. reikalingus dokumentus, reikalingus užtikrinti tinkamą Projekto komunikaciją su Projekto partneriais ir paslaugų teikėjais;
  • koordinuoja Projekto viešinimą, dalyvauja rengiant pranešimus spaudai, socialiniams tinklams, organizuojant viešinimo renginius ar kt.

Projekto partnerių veiklų administravimo veiklos:

  • teikia Projekto partneriams ir kitiems suinteresuotiems asmenims su Projektu susijusią informaciją ir duomenis;
  • tikrina ir derina Projekte dalyvaujančių partnerių organizacinius ir kt. dokumentus bei atlieka institucijų įsipareigojimų įgyvendinimo priežiūrą;
  • pagal kompetenciją dalyvauja vykdant Projekto partnerių pateiktų tarpinių ir galutinių rezultatų peržiūrą ir derinimą;
  • teikia informaciją Projekto vadovui apie jam koordinuoti priskirtų Projekto partnerių užduočių vykdymo eigą ir rezultatus;